Tag Archive 9001 ne demek

iso belgesi nasıl alınır

iso 9001 fiyatıAMAÇ

’nin kalite yönetim sisteminde yer alan kayıtları tanımlamak, bu kayıtların uygulanmasını ve güvenilir bir kayıt yapısının varlığını kontrol edecek bir prosedür oluşturmaktır.

UYGULAMA ALANI

Prosedür, kuruluşta oluşan ve kullanılan kayıtların kontrolünde uygulanır.

SORUMLULUKLAR

Bu prosedürün uygulanmasından Genel Müdür, Yönetim Temsilcisi,Müşteri Temsilcisi, İmalt Sor, Satınalma Sor. Muhasebe İdari İşler Sorumlusu, Sekreter sorumludur.

ANIMLAR

Kayıt : Kalite sisteminin uygulanması sonucunda doldurulan kalite formları, yazılan protokoller, kalite toplantı tutanakları ve kalite kontrol raporları v.b. gibi sonuçları gösteren evraklardır.

Kayıtları, kalite dokümanlarından ayırmak için en basit kriter şudur.

Okunan evrak dokümandır.

-Üzerine yazı yazılan (İçi doldurulan) evrak kayıttır.

Kayıtlar asla değiştirilemez, çünkü belli bir andaki fiili kalite sonuçlarını göstermektedir.

  Kayıtların tanımlanması: Tanımlama, kayıtların ilgili olduğu kuruluş içi bilgilerle müşteriye ait dış bilgileri birbirleri ile ilişkilendirmektir.

Kayıtların kontrolü: Kontrol, kuruluşun kendi spesifikasyonu ile müşteri spesifikasyonunu karşılaştırmak, birini diğerine çevirebilmek veya bir spesifikasyonu öteki spesifikasyonun diline çevirmek ve sonuç olarak kayıtların içerdiği bilgilerin resmen kontrol edilmesidir.

İLGİLİ DÖKÜMANLAR

              5.1.Kayıt Kontrol Listesi

              5.2. Arşiv Kayıt Formu

 PROSEDÜR

              6.1.Kayıtlar kuruluşun kalite başarısının ispatı, delilidir. Bu nedenle değerli evraklardır. (Özellikle üründen gelen cezai sorumluluk açısından). Bu nedenle derlenmesi, tasnifleri, arşivlenmesi, muhafazası, tekrar elde edilebilir olması ve hizmete sunulması kuruluş için hayati öneme sahiptir.

             6.2.Kayıtların üzerleri tipex veya benzeri şekilde kapatılarak yeni yazılar yazılmaz. Değerin üzeri çizilerek doğru olan değer yanına yazılır.

           6.3.Kayıtların tutulmasında kurşun kalem ve benzeri silinebilir kalemler kesinlikle kullanılmaz.

           6.4.Faks yolu ile (faks kağıdı – eski tip) gelen kayıtlar fotokopi çekilerek arşivde saklanır.

Paylaş

Tags, , , , , ,